HORARIO DOMINICAL: Dos Servicios 9 & 11 am y LIVESTREAM (11 am) en BIBLECHURCH.LIVE

Oferta de trabajo de asistente administrativo

Full or Part-Time

Employment Opportunity

Administrative Assistant (Full or Part-Time)

Overview

Nuestra misión en Chapel Hill Bible Church es equipar a nuestra iglesia como una comunidad para alcanzar el Triángulo y más allá con el mensaje de Jesús. Los miembros del equipo administrativo son cruciales para lograr esto a través de garantizar la calidad y la eficiencia en nuestras operaciones diarias. Nuestros Asistentes Administrativos proveen apoyo de oficina, planificación, investigación, organización, técnica y manejo de información al personal y ministerios de la CHBC. Los miembros de nuestro personal de apoyo están dedicados a glorificar a Dios a través de los detalles.

El ASISTENTE ADMINISTRATIVO es responsable de:

  • Proporcionar apoyo administrativo a las áreas y líderes ministeriales asignados (programación, gestión de recursos, mantenimiento de calendarios, archivo, preparación de documentos, pedidos de libros y materiales, procesamiento de recibos de tarjetas de crédito, mantenimiento de bases de datos, planificación de eventos, etc.).
  • Supervisar y hacer avanzar las prioridades en nombre de los líderes ministeriales asignados.
  • Maintaining congregational and ministerial confidence and protecting operations by keeping information confidential
  • Mantenerse al corriente de la información correcta relativa a los acontecimientos e iniciativas del ministerio, y responder oportunamente a las preguntas y peticiones de los miembros de la iglesia y de la comunidad.
  • Equipar y apoyar a los líderes laicos implicados con iniciativas aprobadas por el personal del ministerio.
  • Gestión del calendario, reservas, registros, inscripciones, grupos y personas en Planning Center Online (PCO) en nombre de las áreas ministeriales, equipos y eventos a los que presta apoyo.
  • Garantizar la exactitud del contenido de las páginas web y otros canales de comunicación pública de los ministerios asignados.
  • Colaborar en eventos, proyectos y actividades de comunicación de todo el personal, según sea necesario, bajo la dirección del jefe de equipo.

skills & characteristics

  • Growing relationship with Jesus Christ; understanding of the centrality of the gospel and commitment to the purpose and mission of the local church as understood by CHBC; membership at CHBC (existing or first available membership class upon employment) is required
  • Un corazón de servidor y una mentalidad de jugador de equipo, dispuesto a colaborar y adaptarse.
  • Computer proficiency, including MS Office suite and macOS software (iWork suite), Google Drive, and email
  • Capacidad para dominar los sistemas basados en la web que se utilizan en CHBC, incluidos Basecamp, Planning Center Online, Google Drive y software de creación web (se proporcionará formación según sea necesario).
  • Aprendizaje proactivo y autodesarrollo, con un estilo de trabajo flexible.
  • Ability to solve problems and serve others wisely without prompting
  • High tolerance for interruptions and unscheduled interactions
  • Ability to deal sensitively with confidential information
  • Good work habits including punctuality, proactivity, good judgment and decision-making, detail-oriented accuracy, follow through, organization, time management, and deadline management

expected hours

Full-Time: Monday through Friday OR Sunday through Thursday, includes event coordination that involves some night/weekend events, food prep, and clean up at times.


Part-Time: 10-20 hours per week, Monday through Friday. Includes event coordination for some night and weekend events, including some food prep and clean up. (Specific days and hours can be negotiated and based on mutual agreement.)

To Apply