Nuestra misión en Chapel Hill Bible Church es equipar a nuestra iglesia como una comunidad para alcanzar el Triángulo y más allá con el mensaje de Jesús. Los miembros del equipo administrativo son cruciales para lograr esto a través de garantizar la calidad y la eficiencia en nuestras operaciones diarias. Nuestros Asistentes Administrativos proveen apoyo de oficina, planificación, investigación, organización, técnica y manejo de información al personal y ministerios de la CHBC. Los miembros de nuestro personal de apoyo están dedicados a glorificar a Dios a través de los detalles.

• Proporcionar apoyo administrativo a las áreas y líderes ministeriales asignados (programación, gestión de recursos, mantenimiento de calendarios, archivo, preparación de documentos, pedidos de libros y materiales, procesamiento de recibos de tarjetas de crédito, mantenimiento de bases de datos, planificación de eventos, etc.).
• Supervisar y hacer avanzar las prioridades en nombre de los líderes ministeriales asignados.
• Mantener la confianza de la congregación y de los ministros y proteger las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información.
• Mantenerse al corriente de la información correcta relativa a los acontecimientos e iniciativas del ministerio, y responder oportunamente a las preguntas y peticiones de los miembros de la iglesia y de la comunidad.
• Equipar y apoyar a los líderes laicos implicados con iniciativas aprobadas por el personal del ministerio.
• Gestión del calendario, reservas, registros, inscripciones, grupos y personas en Planning Center Online (PCO) en nombre de las áreas ministeriales, equipos y eventos a los que presta apoyo.
• Garantizar la exactitud del contenido de las páginas web y otros canales de comunicación pública de los ministerios asignados.
• Colaborar en eventos, proyectos y actividades de comunicación de todo el personal, según sea necesario, bajo la dirección del jefe de equipo.

• Relación creciente con Jesucristo; entendimiento de la centralidad del evangelio y compromiso con el propósito y misión de la iglesia local como lo entiende la CHBC; se requiere membresía en la CHBC (existente o primera clase de membresía disponible al momento del empleo).
• Un corazón de servidor y una mentalidad de jugador de equipo, dispuesto a colaborar y adaptarse.
• Conocimientos informáticos, incluido el paquete MS Office y el software macOS (paquete iWork), Google Drive y correo electrónico.
• Capacidad para dominar los sistemas basados en la web que se utilizan en CHBC, incluidos Basecamp, Planning Center Online, Google Drive y software de creación web (se proporcionará formación según sea necesario).
• Aprendizaje proactivo y autodesarrollo, con un estilo de trabajo flexible.
• Capacidad para resolver problemas y servir a los demás con sensatez sin que nadie se lo pida.
• Alta tolerancia a las interrupciones y a las interacciones no programadas
• Capacidad para tratar con delicadeza la información confidencial
• Buenos hábitos de trabajo, incluyendo puntualidad, proactividad, buen juicio y toma de decisiones, precisión orientada al detalle, seguimiento, organización, gestión del tiempo y gestión de plazos.

Part-Time: 15-25 hours per week, Monday through Friday. Includes event coordination for some night and weekend events, including some food prep and clean up. (Specific days and hours can be negotiated and based on mutual agreement.)