Nuestra misión en Chapel Hill Bible Church es equipar a nuestra iglesia como una comunidad para alcanzar el Triángulo y más allá con el mensaje de Jesús. Los miembros del equipo administrativo son cruciales para lograr esto a través de garantizar la calidad y la eficiencia en nuestras operaciones diarias. La recepcionista proporciona una presencia consistente y acogedora en la recepción de la CHBC, es capaz de proporcionar información sobre el uso del edificio y otros recursos, y ayuda al personal con las necesidades generales de la oficina. La recepcionista es la "voz de la Iglesia Bíblica" y, como tal, representa a la Iglesia Bíblica, al personal y al evangelio ante los demás de acuerdo con nuestra visión y misión.

• Actuar como portero de la zona de oficinas del personal, recibiendo visitas, entregas y personas sin cita previa que soliciten asistencia pastoral.
• Contestar al teléfono, desviar las llamadas y responder a los mensajes de voz.
• Ayudar a los usuarios con las máquinas de oficina cuando sea necesario
• Recibir y actualizar adecuadamente las necesidades de oración, manteniendo la confidencialidad
• Programación y formación de voluntarios para la cobertura de los mostradores, mantenimiento de las políticas y procesos de los mostradores.
• Mantener las grabaciones telefónicas y la lista de teléfonos del personal, formar a los nuevos empleados en el uso de los teléfonos.
• Mantenimiento de los suministros y necesidades de las oficinas (franqueo, papel, etc.)
• Mantenimiento de la sala de descanso y la sala de trabajo (suministros, organización)
• Ayudar con el correo y las necesidades generales de la oficina
• Mantenimiento de la lista de cumpleaños y aniversarios del personal, programación de celebraciones
• Preparación semanal de la capilla del personal
• Comunicación con las instalaciones sobre cambios en la organización y necesidades de horarios.
• Desbloqueo de habitaciones para uso matutino o diurno
• Mantenimiento y pedido de artículos de papelería, suministros de conserjería según lo solicitado por las instalaciones/el personal.

• Relación creciente con Jesucristo; entendimiento de la centralidad del evangelio y compromiso con el propósito y misión de la iglesia local como lo entiende la CHBC; se requiere membresía en la CHBC (existente o primera clase de membresía disponible al momento del empleo).
• Preferiblemente, experiencia previa en atención al cliente y gestión de oficinas
• Capacidad para tratar con delicadeza la información confidencial
• Conocimientos informáticos, incluido el paquete MS Office y el software macOS (paquete iWork), Google Drive y correo electrónico.
• Capacidad para dominar los sistemas basados en la web que se utilizan en CHBC, incluidos Basecamp, Planning Center Online, Google Drive y software de autorización web (se proporcionará formación según sea necesario).
• Alta tolerancia a las interrupciones y a las interacciones no programadas
• Actitud amable, extrovertida y servicial que represente bien a CHBC y a nuestro personal.
• Excelente gramática inglesa y expresión escrita 

Se espera que trabaje 26 horas semanales, en persona, de lunes a jueves entre las 8 de la mañana y las 3 de la tarde. Horario flexible ocasional para reuniones, eventos u otras funciones de la iglesia.