Oportunidad de empleo
Director de oficina (jornada completa)
Visión general
Nuestra misión en Chapel Hill Bible Church es equipar a nuestra iglesia como una comunidad para alcanzar el Triángulo y más allá con el mensaje de Jesús. Los miembros del equipo de Operaciones del Ministerio son cruciales para lograr esto mediante la garantía de calidad y eficiencia en nuestras operaciones diarias. Nuestro Equipo Administrativo, dirigido por el Gerente de Oficina, proporciona apoyo administrativo, organizativo, de planificación, técnico, de investigación y de gestión de la información al personal y a los ministerios de la CHBC. Los miembros de nuestro personal de Operaciones Ministeriales son divertidos, dinámicos y dedicados a glorificar a Dios a través de los detalles.
El Director de Oficina es responsable de:
- Supervisar y dirigir al equipo administrativo:
- Dirigir las reuniones semanales del equipo administrativo y facilitar los esfuerzos sinérgicos para mejorar la eficiencia de todas las áreas ministeriales y del personal que reciben apoyo.
- Comunicarse regularmente con los miembros del equipo para crear un entorno de trabajo de calidad y evaluar y aplicar los cambios necesarios para promover el bienestar del equipo y del ministerio.
- Realizar revisiones anuales del rendimiento y ayudar en el desarrollo de objetivos y competencias profesionales de los empleados supervisados.
- Supervisar los procesos de reserva de recursos del OCP (Centro de Planificación en Línea).
- En caso necesario, realizar tareas administrativas de alto nivel, sirviendo de modelo de excelencia para otros miembros del equipo administrativo.
- Gestión de proyectos departamentales y eclesiásticos
- Mantener la confianza de la congregación y de los ministros y proteger las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información.
- Actualización de conocimientos profesionales y técnicos mediante la asistencia a seminarios de formación y la consulta de publicaciones profesionales.
competencias y características
- Relación creciente con Jesucristo; entendimiento de la centralidad del evangelio y compromiso con el propósito y misión de la iglesia local como lo entiende la CHBC; se requiere membresía en la CHBC (existente o primera clase de membresía disponible al momento del empleo).
- Capacidad para supervisar al personal administrativo, incluida la asignación de proyectos y áreas de responsabilidad, la delegación de tareas, el entrenamiento y la formación en habilidades, conocimientos y actitud, la evaluación del rendimiento y los resultados.
- Experiencia previa en gestión de oficinas, administración o funciones afines. Preferiblemente, más de 3 años de experiencia en gestión de personal.
- Familiaridad con el funcionamiento, las prácticas y la terminología de las iglesias.
- Conocimientos informáticos, incluido el paquete MS Office, Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets) y el software macOS (paquete iWork).
- Capacidad para dominar los sistemas basados en la web utilizados en CHBC, incluidos Basecamp, Planning Center Online, Google Drive y software de autorización web.
- Aprendizaje proactivo y desarrollo personal
- Gran atención al detalle y capacidad para priorizar eficazmente los plazos de múltiples proyectos y personas.
- Un sentido adecuado de la urgencia de las tareas, los proyectos y los resultados
- Capacidad para resolver problemas y servir a los demás con sensatez sin que nadie se lo pida.
- Alta tolerancia a las interrupciones y a las interacciones no programadas
- Actitud amistosa, extrovertida y servicial que represente bien a CHBC y a nuestro personal.
- Capacidad para trabajar en equipo, colaborar eficazmente y establecer relaciones de trabajo positivas con el personal, los voluntarios y los miembros de la congregación.
- Estilo de trabajo profesional, maduro y flexible
- Capacidad para tratar con delicadeza la información confidencial
- Buenos hábitos de trabajo, incluyendo puntualidad, proactividad, buen juicio y toma de decisiones, precisión orientada al detalle, seguimiento, organización, gestión del tiempo y gestión de plazos.
- Excelente gramática inglesa y expresión escrita
- Licenciatura preferiblemente; titulación superior y/o certificaciones pertinentes, incluida la de Profesional de Gestión de Proyectos (PMP), una ventaja.
- Se valorará la familiaridad con el sistema operativo empresarial(Traction book).
horas previstas
Jornada completa: de lunes a viernes, reuniones nocturnas/de fin de semana poco frecuentes.